Dispatcher Paragon

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Controlla i costi ottimizzando i sistemi di stampa


Tutte le aziende e le organizzazioni, dalle piccole imprese alle società internazionali, dalla pubblica amministrazione agli istituti scolastici, devono operare in modo trasparente e contenere le spese. Uno dei presupposti per ottenere questo risultato è avere una panoramica precisa di tutte le operazioni di stampa e potere, se possibile, addebitarne i costi a team, dipartimenti e utenti individuali. Dispatcher Paragon è lo strumento con cui Konica Minolta risponde a questa esigenza.

Descrizione

Le funzionalità principali di Dispatcher Paragon sono:.

REPORT DETTAGLIATO DI OUTPUT E COSTI.
  • Report da web..Creazione di panoramiche dettagliate e report in grado di coprire tutte le attività dei singoli utenti o gruppi. Semplifica il controllo dei costi su base giornaliera, settimanale, mensile o su intervalli di tempo più lunghi.
  • Report di gestione..L’esecuzione in automatico o su richiesta di questi report permette di avere una panoramica completa di tutto l’ambiente di stampa consentendo una rappresentazione grafica di facile consultazione.
  • Esportazione dei risultati dei report..I report sono esportabili in diversi formati per facilitare e velocizzare la condivisione dei risultati.
  • Report automatici..Funzione di programmazione che genera report automatici a intervalli regolari.(mensilmente,.trimestralmente.o.annualmente).per una panoramica ancora più completa.
ALLOCAZIONE E ADDEBITO DEI COSTI.
  • Controllo e rendicontazione delle stampe..Facilita la stesura della cronologia di stampa e di tutte le attività di rete che possono essere tracciate in tempo reale. Il terminale integrato di Dispatcher Paragon.fornisce un rendiconto dettagliato di stampe, copie, scansioni e fax.(possibile anche tramite terminali esterni).
  • Allocazione dei costi flessibile..L’amministratore può assegnare gli utenti a centri di costo specifici, oppure ciascun utente può selezionare il centro di costo corretto prima di effettuare la stampa.
  • Calcolo delle tariffe su base individuale..È possibile assegnare listini prezzi individuali a dispositivi, centri di costo e utenti. In questo modo il calcolo dei costi è accurato anche negli ambienti di stampa più eterogenei.
  • Tracciatura dei dispositivi di terze parti..La tracciatura dei lavori di stampa può coprire tutta l’infrastruttura di stampa aziendale ed è anche possibile su dispositivi non Konica Minolta.
GESTIONE CENTRALIZZATA DI UTENTI E RUOLI.
  • Gestione centralizzata degli utenti..È possibile gestire in modo semplice e pratico i diritti di accesso ai multifunzione con cui gli utenti individuali eseguono copie, stampe, scansioni e fax.
  • Ruoli di accesso degli utenti..L’amministratore può assegnare agli utenti differenti livelli di accesso ai dispositivi e alle funzioni disponibili. I livelli possono essere facilmente gestiti creando i rispettivi ruoli utente.
  • Gestione centralizzata delle autenticazioni..I sistemi di log-in ai dispositivi prevedono l’autenticazione tramite scheda, credenziali utente e PIN. L’amministratore può scegliere quale tipo di autenticazione attivare.
GESTIONE DELLE QUOTE E DEL BUDGET.
  • Facile assegnazione del budget..L’amministratore può assegnare budget individuali a differenti utenti. Ciò semplifica la limitazione delle attività di stampa di utenti specifici per poter tenere sotto controllo i costi di stampe, copie, scansioni e fax.
  • Azzeramento periodico del budget..I budget assegnati a utenti individuali e gruppi possono essere gestiti più facilmente con la funzione di azzeramento o ricarica a determinati intervalli. Gli
    amministratori non dovranno occuparsi di un’attività così banale. Per permettere l’esecuzione di lavori di stampa di carattere eccezionale è possibile azzerare e modificare i budget o le quote in modo manuale.
  • Sistema di pagamento..Dispatcher Paragon offre diverse opzioni per ricaricare gli account utente:.
    – Ricarica in contanti:.Un operatore riceve i pagamenti degli utenti e li accredita sull’account tramite l’applicazione Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
    – Ricarica self service:.Utilizzando le apposite macchinette gli utenti possono pagare in contanti (con monete o banconote) la ricarica per il loro account.
    – Ricarica con carta di credito:.Con PayPal o DIBS.

HARDWARE CONSIGLIATO

  • Memoria: 8 GB di RAM liberi
  • Spazio su hard disk: 100 GB di spazio libero su disco (dopo l’installazione). Appropriata connessione al sistema di archiviazione, ad esempio con un portata di almeno 150 MB/s e
    300 IOPS per 50 dispositivi; contattare l’assistenza per i propri requisiti
  • CPU: Processore Dual Core da 2 GHz o superiore
  • Rete 1 Gbit/s
  • Informazioni supplementari: In alternativa, installazione in VM con almeno 2 core e memoria riservata impostata sulla capienza totale dell’allocazione RAM

SISTEMI OPERATIVI

  • Sistemi operativi: Windows Server 2008 (32/64); Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64); Windows Server 2012 (64); Windows Server 2016 (64)

LINGUE SUPPORTATE

  • Interfaccia utente Client: Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo, Cinese (semplificato/tradizionale), Ceco, Ungherese, Giapponese, Polacco, Russo, Slovacco, Catalano, Croato,
    Danese, Olandese, Estone, Finlandese, Greco, Indonesiano, Italiano, Kazako, Coreano, Lettone, Lituano, Malese, Norvegese, Portoghese (Brasiliano/Portoghese), Romeno, Serbo (Latino/Cirillico), Sloveno, Svedese, Tailandese, Turco, Ucraino. Terminali integrati ed esterni: Inglese, Francese, Italiano, Tedesco, Spagnolo, Bulgaro, Cinese (semplificato/tradizionale), Croato, Ceco, Danese, Olandese, Estone, Finlandese, Greco, Ungherese, Giapponese, Kazako, Coreano, Lettone, Lituano, Norvegese, Polacco, Portoghese (Brasiliano/Portoghese), Romeno, Russo Serbo (Cirillico/Latino), Slovacco, Sloveno, Tailandese, Turco, Ucraino, Arabo, Ebraico, Indonesiano, Malese, Catalano,
    Svedese
  • Interfaccia amministratore: Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Spagnolo, Cinese (semplificato), Ceco, Danese, Ungherese, Giapponese, Polacco, Portoghese (Brasiliano/Portoghese), Romeno, Russo, Slovacco, Turco, Olandese

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