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Dispatcher Phoenix

Document Navigator Server
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La soluzione semplice e versatile che automatizza i processi documentali

Dispatcher Phoenix di Konica Minolta è una potente soluzione che aiuta qualsiasi azienda a risparmiare tempo automatizzando i flussi di scansione, di stampa e di distribuzione dei documenti. Grazie ai diversi moduli presenti nella suite è possibile comporre processi personalizzati integrando funzionalità avanzate: pulizia delle immagini, rotazione automatica dei file, applicazione watermark, rinomina dei file, invio su cartelle, FTP server, MFP (per la stampa) o e-mail.
La tecnologia LiveFlo consente di avere le anteprime dei documenti elaborati, visualizzando direttamente dal pannello delle MFP Konica Minolta la preview dei file e dei processi in corso.
L’applicazione è scalabile e si integra sia in ambienti complessi sia in infrastrutture più semplici, è quindi ideale sia per aziende strutturate che per piccole/medie imprese.
Dispatcher Phoenix include un’interfaccia utente web per la configurazione dei server in cluster per aziende con esigenze di business continuity).

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Descrizione

Le funzionalità principali di Dispatcher Phoenix sono:

CATTURA DI DOCUMENTI 
  • Integrazione con diversi canali di INPUT – Dispatcher Phoenix si integra con i dispositivi multifunzione Konica Minolta e può anche importare dati e documenti da file system, spool di stampa o data base esterni.
DOCUMENT PROCESSING 
  • Piena integrazione con i dispositivi MFP.– Dispatcher Phoenix attiva delle funzioni avanzate sui dispositivi MFP consentendo all’utente di utilizzare il pannello delle macchine come un PC. Selezionando un tasto sul pannello è possibile scansire i documenti e indirizzarli automaticamente all’interno di workflow. L’utente può indicizzare i documenti aggiungendo dei dati manualmente o selezionandoli da tabelle presenti nei sistemi aziendali (anagrafiche clienti/fornitori). È possibile navigare il file system aziendale direttamente dal pannello delle MFP e selezionare la cartella nella quale salvare il documento scansito o creare una nuova cartella, sempre rispettando le policy di sicurezza definite a livello di file system.
  • Semplicità e miglioramento delle performances –.Le attività time-consuming, possono essere facilmente automatizzate. Selezionando un unico tasto l’utente può fascicolare, processare e distribuire diversi file in modo automatico. È inoltre possibile aggiungere note, rinominare il file, sottoporre i documenti a OCR per il riconoscimento del testo, unire più files in un unico documento e distribuire i documenti ai responsabili interessati.
  • Tool per la creazione di Workflow –.Il designer per la creazione di workflow consente di disegnare in modo semplice e veloce dei processi. Le icone presenti nella
    barra degli strumenti rappresentano le diverse funzionalità disponibili per la creazione dei processi; con un semplice drag-and-drop anche un utente non tecnico
    può combinare le funzionalità e creare un processo di elaborazione e distribuzione dei file.
DISTRIBUZIONE MULTICANALE
  • I connettori –.Dispatcher Phoenix offre una varietà di connettori per importare e scrivere dati e documenti dai principali sistemi in uso in azienda. SharePoint, Google Drive, Hyland OnBase sono solo alcuni dei connettori messi a disposizione da Dispatcher Phoenix.
  • I canali di output –.Output into databases or xml data: Dispatcher Phoenix si connette con i principali sistemi di backend. È possibile inserire dati all’interno di database o convertire file in formato xml.
CONTENT & DOCUMENT MANAGEMENT 
  • Attivazione automatica dei processi.– I processi che richiedono un grande impiego delle risorse di rete (Network-intensive) possono essere attivati fuori dall’orario di lavoro. Il modulo Workflow Scheduler permette di pianificare l’attivazione dei processi in uno specifico giorno della settimana o a una data ora. Il workflow viene attivato anche in background.

REQUISITI DI SISTEMA 

  • Sistemi Operativi: Windows Server 2016; Windows Server 2012 R2; Windows Server 2008 R2 (Core is not supported)
    Windows 10; Windows 8 (RT is not supported); Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate)
  • Memoria: 8 GB
  • VRAM: 512 MB
  • Spazio Hard disk: 4 GB
  • CPU: Quad Core 2 GHz

REQUISITI MINIMI SCHEDA VIDEO 

  • Scheda Video: DirectX 7-sulla scheda video
  • Video RAM: 512 MB
  • Spazio Hard disk: Requisito minimo 128 MB

PORTE DI ACCESSO

  • bEST: 50808, 50809 (SSL)
  • FTP: 21
  • KMBS MFP: 59158, 59159 (SSL)
  • Printer (LPR): 515
  • Printer (RAW): 9100
  • SMTP: 25, 465 (SSL)
  • SEC Workflow Worker Process: La configurazione del flusso è basata su accessi riservati (e.g.,53, 80, 443, 25, 445, 465, 587)
  • Add-In Manager: Porta 80 (HTTP), 443 (HTTPS)

PREREQUISITI PER MFP KONICA MINOLTA

  • Interfaccia grafica utente: i-Option (LK-101 or LK-101 v2) è richiesta memoria aggiuntiva
  • Interfaccia web nativa: Non è richiesta memoria aggiuntiva o i-Option

Scarica il materiale di Dispatcher Phoenix per avere tutte le informazioni a portata di mano: