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YSoft SafeQ Workflow

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Acquisizione di documenti efficace, grazie a flussi di lavoro di scansione efficienti

Soluzione completa e piattaforma intelligente, la YSoft SafeQ Workflow Suite offre la possibilità di implementare soluzioni di acquisizione di documenti, per rendere le informazioni ampiamente disponibili per qualsiasi scopo aziendale, garantendo, al tempo stesso, sicurezza e trasparenza, conformità e competitività migliorate. YSoft SafeQ si avvale di una tecnologia sofisticata per acquisire ed elaborare i contenuti digitali. E grazie ai flussi di lavoro gestiti, la suite aiuta a eliminare la complessità della scansione per amministratori e utenti, trasformando i flussi di lavoro digitali nel miglioramento di produttività che le imprese si aspettano.

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Descrizione

Le funzionalità principali di YSoft SafeQ Workflow sono:.

CATTURA DEI DOCUMENTI.
  • Embedded nativo per la cattura dei documenti da MFP.–.Il flusso di lavoro inizia direttamente nel pannello dell’MFP, dove possono essere inserite informazioni aggiuntive come il nome del documento, i metadati di base e la destinazione della scansione.
  • Accesso sicuro alla MFP.–.Gli utenti devono autenticarsi tramite badge, PIN, nome utente/.password o una combinazione degli stessi impedendo quindi un uso non autorizzato.
  • Limitazione delle opzioni di scansione.–.Gli amministratori possono assegnare individualmente i diritti di scansione a diversi utenti.
ELABORAZIONE DELLE INFORMAZIONI.
  • Riconoscimento dei codici a barre.–.Con il lettore di codici a barre integrato è possibile leggere i codici a barre 1D e i valori riconosciuti possono essere utilizzati per l’elaborazione dei documenti.(rinomina file o cartelle etc).
  • Riconoscimento affidabile del testo OCR.–.L’applicazione include un motore OCR tra i più prestazionali, fornisce la pulizia delle immagini, consente l’aggiunta o la preparazione di pagine e consente la creazione di PDF ricercabili, DOC, XLS.
  • Miglioramento dell’immagine.–.I documenti scansionati sono ottimizzati in vari modi, come la rimozione di pagine vuote e miglioramenti ai documenti non allineati. Infatti, se un documento non è stato scansionato completamente dritto, l’immagine digitale verrà automaticamente regolata e la scansione migliorata.
  • Evidenzia la denominazione del testo.–.Gli utenti possono contrassegnare il testo specifico nel documento originale con pennarelli colorati. A seconda del colore dell’evidenziatore, questo testo può essere utilizzato come nome file, metadati del documento o semplicemente cancellato dalla copia digitale.
DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI.
  • Funzione sfoglia cartelle.–.Sul pannello dell’MFP, l’utente può selezionare la cartella di destinazione in cui verrà archiviato il documento.
  • Opzioni di consegna.–.Scansione su e‐mail o cartella Home. Le posizioni predefinite possono essere configurate tramite script.
  • Scansione protetta con un solo clic.–.La scansione protetta è possibile su librerie predefinite SharePoint e Dropbox Business/.Dropbox Enterprise.
  • Connettori esterni.–.Oltre a SharePoint e Dropbox, esiste una completa libreria di connettori opzionali per applicazioni di terze parti, su destinazioni locali o cloud. Ad esempio Box for Business, Google Drive e Microsoft OneDrive for Business.
FUNZIONE AGGIUNTIVA:.REPORTISTICA.
  • Report di gestione predefiniti o personalizzati.
  • Report esecutivi e di ecocompatibilità.
  • Reportistica centralizzata disponibile per l’analisi delle tendenze a lungo termine.

YSoft SafeQ Workflow.

HARDWARE CONSIGLIATO

  • Memoria: 8 GB di RAM
  • Spazio su hard disk: 100 GB spazio libero dopo l’installazione. Connessione appropriata allo storage, ad esempio con un throughput di almeno 150 MB / se 300 IOPS per 50 dispositivi
  • CPU: Processore Dual Core da 2 GHz o superiore
  • Rete 1 Gbit/s
  • Informazioni supplementari: In alternativa, installazione in VM con almeno 2 core e memoria riservata impostata sulla capienza totale dell’allocazione RAM

SISTEMI OPERATIVI

  • Sistemi operativi: Windows Server 2008 (32/64); Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64); Windows Server 2012 (64); Windows Server 2016 (64)

LINGUE SUPPORTATE

  • English, French, German, Italian, Spanish, Chinese (simplifi ed), Czech, Danish, Hungarian, Japanese, Polish, Portuguese (Brazil/Portuguese), Romanian, Russian, Slovak, Turkish, Dutch

Scarica il materiale di SafeQ Workflow per avere tutte le informazioni a portata di mano: