Document Navigator Essentials

Descrizione

Le funzionalità principali di Document Navigator Essentials sono:..

ACQUISIZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI..

• Integrata nella multifunzione.–.I flussi di lavoro si avviano direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione.(MFP).bizhub. Questo fornisce un pratico sistema di immissione delle eventuali informazioni addizionali sul flusso di lavoro, ad esempio il nome del documento, la selezione delle destinazioni e l’aggiunta dei metadati.
• Limitazione delle opzioni di scansione.–.L’amministratore può definire le impostazioni di scansione in base a specifici flusso di lavoro, per esempio può limitare le dimensioni dei file per l’archiviazione. A tale scopo, può consentire l’uso di risoluzioni elevate solo quando si gestiscono importanti documenti grafici e impostare automaticamente la scansione in bianco e nero per i documenti e i flussi di lavoro che non richiedono il colore.
• Struttura Windows a cartelle.–.Le modalità di elaborazione vengono impostate tramite cartelle Windows predefinite. Ogni volta che nella cartella specificata viene rilevato un documento,  quest’ultimo viene automaticamente prelevato ed elaborato in base alle specifiche del flusso di lavoro.
• Accesso sicuro.–.È possibile fare in modo che l’accesso a Document Navigator Essentials dal dispositivo bizhub sia effettuabile solo da parte degli utilizzatori autenticati con le loro credenziali Windows o Active Directory.

ELABORAZIONE DOCUMENTALE.

• Affidabile riconoscimento dei testi.(OCR).–.Grazie al motore OCR ABBYY, i contenuti testuali dei documenti elettronici e cartacei sono riconosciuti in maniera affidabile e trasformati in testi editabili, estraibili e ricercabili.
• Formati di file di uso comune.–.Viene supportata la conversione automatica nei formati elettronici più diffusi, inclusi.Word, Excel, PDF,.sPDF,.JPEG, TIFF, XML e PDF/A.
• Riconoscimento dei codici a barre.–.Con il lettore integrato, è possibile leggere i codici a barre monodimensionali e utilizzare i valori riconosciuti per elaborare i documenti. Questi ultimi possono perciò essere separati, prima di effettuare la scansione, tramite il semplice inserimento di fogli con codici a barre. In tal modo viene assicurata l’elaborazione individuale di più documenti effettuando un unico lavoro di scansione.
• Riconoscimento a zone.–.Si tratta di una funzione che consente il riconoscimento di dati in base a zone predefinite. Questa possibilità è estremamente utile per l’automazione, visto che i contenuti possono essere letti e utilizzati, per esempio, come metadati o inclusi nel nome del documento.
• Miglioramento delle scansioni.–.Le pagine vuote vengono rilevate ed eliminate automaticamente. Se la scansione del documento non è perfettamente diritta, interviene la rotazione della pagina per correggere qualsiasi disallineamento.

DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI.

• Collocazione corretta nella rete.–.I documenti sottoposti a scansione vengono inviati direttamente alle cartelle di rete desiderate, le quali possono essere selezionate dal pannello dell’MFP o indirizzate automaticamente a seconda delle specifiche del flusso di lavoro.
• Connettori per tutte le più diffuse soluzioni.–.I documenti possono essere salvati in diversi sistemi, inclusi SharePoint, SharePoint Online.(Office 365),.Google Drive,.Telekom Cloud,.Digital Cabinet,.Evernote,.ecc. Viene anche fornito un generatore XML che assicura il supporto della maggior parte dei sistemi elettronici.
• Indirizzi e-mail.–.Per inoltrare facilmente documenti digitali a qualsiasi destinazione e-mail, interna o esterna, è possibile utilizzare gli indirizzi predefiniti o selezionarli dal pannello dell’MFP. Inoltre in Document Navigator Essentials è possibile configurare piccole rubriche di contatti e-mail.

Document Navigator Essentials.

REQUISITI DI SISTEMA 

• Sistemi Operativi: Windows XP SP3 (32 e 64 bit); Windows Vista SP2 (32 e 64 bit); Windows 7 (32 e 64 bit); Windows 8 (32 e 64 bit);
  Windows Server 2003 SP2 (32 e 64 bit); Windows Server 2008 SP2 (32 e 64 bit); Windows Server 2008 R2 (64 bit); Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2
• Memoria RAM: 2 GB
• Spazio Hard Disk: 40 GB
• CPU: Dual Core 2 GHz
• Rete: 100 Mbps
• Lingue supportate dall’interfaccia utente: Tedesco, inglese, francese, italiano, olandese, lituano
• Riconoscimento OCR: Albanese, armeno, azero, basco, bielorusso, bulgaro, catalano, croato, ceco, danese, olandese, inglese, èstone, finlandese, francese, frisone, irlandese gaelico, scozzese, gaelico, tedesco, greco, ungherese, islandese, italiano, curdo, latino, lèttone, lituano, maltese, macedone, norvegese, polacco, portoghese, rumeno, rom, russo, sami, serbo,
  slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, turco, ucraino, gallese

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